Ci siamo ormai abituati in questi mesi ad indossare e utilizzare in maniera regolare e rigorosa i dispositivi di protezione individuale, come mascherine e gel igienizzanti, per la lotta al Covid-19. Un’altra cosa di cui non ci stupiamo più ormai è la rilevazione della temperatura corporea all’ingresso di luoghi pubblici come supermercati e negozi, ma anche all’ingresso delle aziende.

Ancora una volta la parola smartworking è entrata prepotentemente nella vita lavorativa degli italiani. All’indomani delle indicazioni del Governo di aumentare al 50% le ore di lavoro da casa, le aziende si sono mosse in alcuni casi con maggiore sicurezza rispetto a marzo, grazie anche agli investimenti nei mesi precedenti fatti adottando sistemi di rilevazione presenze Cloud e timbrature Cloud e completando, ove possibile, il processo di digitalizzazione di procedure, processi e strumenti utilizzati.

Sembrava che l’emergenza da Coronavirus fosse finalmente passata, il clima estivo rilassato ci aveva fatto cadere nell’inganno che i mesi di lockdown passati in casa fossero solo un lontano ricordo. Eppure, come le previsioni degli esperti avevano più volte anticipato e lasciato presagire, il virus è tornato questo autunno facendo moltiplicare il numero dei contagi in maniera esponenziale.

Ci siamo. In qualità di consulente del lavoro, grazie alla vostra professionalità e preparazione, l’azienda vostra cliente ha deciso di affidarvi finalmente il compito dell’elaborazione buste paga dei suoi dipendenti. Una decisione che oggi molte imprese decidono di intraprendere esternalizzando questa procedura dopo anni di gestione interna attraverso una parte del team delle risorse umane interamente dedicato.

Organizzare i turni di lavoro in azienda richiede molte competenze: Lo staff Risorse Umane e i capi reparto o responsabili, ai quali di solito è richiesto di intervenire nella loro elaborazione, devono tener conto di numerosi aspetti. Ecco perché è bene affidarsi a programmi turni di lavoro che supportino lo staff.

Gestire la rilevazione presenze e controllare gli accessi di tutti i dipendenti in azienda è un’attività in genere affidata all’ufficio Risorse Umane. Soprattutto quando la realtà lavorativa presenta un organico molto consistente, per esempio sopra le mille persone, magari dislocate su più sedi sul territorio, è necessario avere a disposizione degli strumenti di rilevazione presenze e controllo accessi che permettono, sfruttando il web, di monitorare la situazione in ogni momento da pc, smartphone e tablet.

Ogni mese l’ufficio Risorse Umane si trova ad affrontare una procedura che spesso crea non poche difficoltà: la stesura delle buste paga sulla base della rilevazione delle presenze del periodo appena trascorso. Effettivamente se non si è dotati di soluzioni informatiche che possono agevolare questo procedimento, il compito può risultare abbastanza macchinoso e complesso se svolto manualmente.

Nella gestione della sicurezza aziendale sono molti gli aspetti critici, soprattuto nel caso di stabilimenti complessi, con diverse aree da controllare e più di un accesso utilizzato magari da dipendenti, fornitori e clienti in modo promiscuo.

La gestione dei turni di lavoro in un’azienda è una procedura non semplice e spesso molto articolata. Sapere come gestire i turni di lavoro richiede da una parte grande preparazione in materia normativa da parte del collaboratore preposto a questa attività. Allo stesso tempo richiede anche molta precisione.

Appare chiaro quindi che è necessario coniugare numerosi aspetti tra cui quelli organizzativi interni e quelli legislativi legati al mondo del diritto dei lavoratori.