Sembra complicato, ma in realtà non lo è. L’organizzazione dei turni in azienda è un rompicapo a cui tutti gli uffici risorse umane devono far fronte periodicamente.

Che anno il 2020. Un anno così accade una volta ogni 100 anni. Un anno così ci si augura non debba ripetersi mai più. Dodici mesi che hanno completamente ribaltato il nostro mondo, la nostra vita. Hanno messo in discussione le nostre certezze e il nostro modo di relazionarci con gli altri, di lavorare…di vivere.

Proviamo a fare un gioco. Prendiamo un foglio bianco e scriviamo in cima ad esso “2020”. Poi proviamo a scrivere la lista di tutte le cose che abbiamo dovuto imparare a fare in questo anno che sembra non finire più: tra queste siamo sicuri che comparirebbe anche la voce “imparare a lavorare da casa”.

Ci siamo ormai abituati in questi mesi ad indossare e utilizzare in maniera regolare e rigorosa i dispositivi di protezione individuale, come mascherine e gel igienizzanti, per la lotta al Covid-19. Un’altra cosa di cui non ci stupiamo più ormai è la rilevazione della temperatura corporea all’ingresso di luoghi pubblici come supermercati e negozi, ma anche all’ingresso delle aziende.

Ancora una volta la parola smartworking è entrata prepotentemente nella vita lavorativa degli italiani. All’indomani delle indicazioni del Governo di aumentare al 50% le ore di lavoro da casa, le aziende si sono mosse in alcuni casi con maggiore sicurezza rispetto a marzo, grazie anche agli investimenti nei mesi precedenti fatti adottando sistemi di rilevazione presenze Cloud e timbrature Cloud e completando, ove possibile, il processo di digitalizzazione di procedure, processi e strumenti utilizzati.

Sembrava che l’emergenza da Coronavirus fosse finalmente passata, il clima estivo rilassato ci aveva fatto cadere nell’inganno che i mesi di lockdown passati in casa fossero solo un lontano ricordo. Eppure, come le previsioni degli esperti avevano più volte anticipato e lasciato presagire, il virus è tornato questo autunno facendo moltiplicare il numero dei contagi in maniera esponenziale.

Ci siamo. In qualità di consulente del lavoro, grazie alla vostra professionalità e preparazione, l’azienda vostra cliente ha deciso di affidarvi finalmente il compito dell’elaborazione buste paga dei suoi dipendenti. Una decisione che oggi molte imprese decidono di intraprendere esternalizzando questa procedura dopo anni di gestione interna attraverso una parte del team delle risorse umane interamente dedicato.

Organizzare i turni di lavoro in azienda richiede molte competenze: Lo staff Risorse Umane e i capi reparto o responsabili, ai quali di solito è richiesto di intervenire nella loro elaborazione, devono tener conto di numerosi aspetti. Ecco perché è bene affidarsi a programmi turni di lavoro che supportino lo staff.

Gestire la rilevazione presenze e controllare gli accessi di tutti i dipendenti in azienda è un’attività in genere affidata all’ufficio Risorse Umane. Soprattutto quando la realtà lavorativa presenta un organico molto consistente, per esempio sopra le mille persone, magari dislocate su più sedi sul territorio, è necessario avere a disposizione degli strumenti di rilevazione presenze e controllo accessi che permettono, sfruttando il web, di monitorare la situazione in ogni momento da pc, smartphone e tablet.

Ogni mese l’ufficio Risorse Umane si trova ad affrontare una procedura che spesso crea non poche difficoltà: la stesura delle buste paga sulla base della rilevazione delle presenze del periodo appena trascorso. Effettivamente se non si è dotati di soluzioni informatiche che possono agevolare questo procedimento, il compito può risultare abbastanza macchinoso e complesso se svolto manualmente.