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GestioneVisitatori, la soluzione software per la registrazione e il transito di Visitatori.


Una efficiente registrazione delle visite e degli ospiti garantisce un elevato standard di sicurezza e consolida l'immagine di efficienza aziendale.
La gestione manuale delle registrazioni e del coordinamento tra ospiti e personale interno, può, in certi momenti della giornata, risultare troppo gravosa per gli addetti alla reception creando possibili rallentamenti e disguidi.
Per questo motivo Softer Group offre una soluzione per la Gestione dei Visitatori, che semplifica e velocizza i processi di registrazione delle visite e garantisce un controllo completo, permettendo la memorizzazione e la verifica di tutti i transiti in modo dettagliato e trasparente.

Registrazione del visitatore
Il sistema registra, organizza e monitora tutti i visitatori a seconda delle loro specifiche esigenze. Il processo è semplicemente regolato partendo dalla registrazione attraverso il tuo account di posta elettronica, può comodamente essere eseguito da qualsiasi device, in tutta praticità per prenotare la visita anche quando ti trovi al di fuori della tua sede.
Al presentarsi dell’ospite verrà emesso un badge visitatore con specifici profili di accesso/percorso e, fino alla restituzione dello stesso, la permanenza dell'ospite in azienda sarà sempre sotto stabile controllo, anche in caso di estremo pericolo.

Un controllo efficace per una soluzione dai mille impieghi
Ciò che davvero conta in una soluzione di controllo degli accessi è l'efficacia, che si ottiene mantenendo sempre elevati gli standard di sicurezza.
La linea di software proposti da Softer Group, si differenzia per la prestanza e per le sorprendenti doti tecnologiche, un software scalabile e personalizzabile da ogni cliente in base alle proprie esigenze.
Questo sistema, oltre ad offrire un alto standard di efficienza, rispetta i più elevati livelli di sicurezza, grazie all'estremo controllo del visitatore in ogni zona dell'azienda, in caso di incendio si conosce esattamente la posizione dello stesso e di tutti gli impiegati, si potrà così avere una reportistica immediata della situazione.

Caratteristiche
  • Gestione efficiente con la registrazione preventiva dei visitatori. Quando arrivano i vostri visitatori, dovranno essere solamente identificati.
  • Un'accoglienza personalizzata vi permettere di decidere quali informazioni dei visitatori registrare per ogni area specifica, per es. dati del pass visitatori, del badge o dell'auto.
  • Il controllo accessi rigoroso significa movimento libero ma sicuro dei visitatori, limitato ad orari specifici, stanze, ecc.
  • La tracciabilità di informazioni: il sistema registra tutti gli accessi avvenuti e lo storico eventi memorizzato è disponibile in qualunque momento. Questo è particolarmente utile nel caso di controlli futuri.
  • La protezione dei dati e della privacy è garantita: i dati vengono salvati e conservati solo per un tempo prestabilito, a seconda anche delle normative vigenti in materia.
  • Prenotazione comoda, semplice ed efficiente, tramite il tuo calendario elettronico prenoti la visita che verrà automaticamente inviata e registrata dal pc in reception per un accoglienza del visitatore senza eguali.

Caratteristiche del software

Comodo

Prenota la visita di qualsiasi visitatore tramite il tuo account di posta.

Efficiente

Quando si presenta il visitatore dovrà solo identificarsi, al resto ci pensa il programma.

Sicuro

Possibilità di gestire dei percorsi programmati per ogni visitatore.

Tracciabile

Ogni visitatore sarà controllato dall'inizio alla fine visita, per sapere, anche in caso d'incendio i presenti in azienda.

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